E-ticarette e-fatura zorunluluğu: 500 bin TL sınırı ve sonrası
E-ticaret satıcıları için brüt satış hasılatı sınırı 500 bin TL ve geçiş tarihi 1 Temmuz 2026'ydı. Tarih geçti; bundan sonrası ne olacak?
E-fatura tarafında e-ticaret satıcıları için sınır, genel sınırdan çok daha düşük. Genel işletmelerde 3 milyon TL brüt satış hasılatı aranırken, kendi sitesinden ya da pazaryerlerinden satış yapanlar için sınır 500 bin TL. Aylık ortalama 42 bin TL ciro yapan bir satıcı bile kapsama giriyor.
Geçiş için verilen son tarih 1 Temmuz 2026'ydı; o tarih geçti. Yani bugün konu "hazırlanmak" değil, "uyumlu çalışmak".
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik değildir. Kendi ciro döneminiz ve mükellefiyetiniz için muhasebecinize danışın.
Kapsamda mısınız?
- Kendi web sitenizden satış yapıyorsanız,
- Trendyol, Hepsiburada, Amazon, n11 gibi pazaryerlerinde satıyorsanız,
- Sosyal medya üzerinden satış yapıyorsanız,
ilgili hesap döneminde brüt satış hasılatınız 500 bin TL'yi aştıysa e-fatura ve e-arşiv fatura kapsamındasınız. E-faturaya geçen mükelleflerin izleyen yılın başından itibaren e-defter tutma yükümlülüğü de doğuyor.
Asıl zorluk sınır değil, hacim
Mükellefiyet bir kez kurulduktan sonra iş, her siparişin faturasını zamanında ve doğru kesmeye dönüyor. Günde 40 sipariş alan bir mağazada bu ayda 1.200 fatura demek. Elle kesilen her fatura üç yerde hata üretiyor:
- Vergi oranı: aynı sepette %10 ve %20 ürün varsa satır bazında ayrışmalı.
- Kargo bedeli: faturaya yansıyacaksa ayrı satır ve kendi KDV oranıyla.
- İade ve iptal: kesilmiş faturanın iadesi ayrı bir belge; atlanırsa dönem sonunda ciro ile beyan tutmuyor.
Otomatikleştirmenin üç şartı
Fatura otomasyonunun işe yaraması için siparişin üç bilgisi eksiksiz akmalı: alıcı bilgileri (bireysel/kurumsal ayrımıyla), satır bazında vergi oranları ve kargo/indirim kalemleri. Bunlar panelde tutuluyorsa fatura tek tıkla ya da tamamen otomatik kesiliyor; tutulmuyorsa otomasyon da eksik fatura üretiyor.
SUSOFTECH tarafında sipariş kaydı bu üç bilgiyi zaten taşıyor; e-fatura entegrasyonu siparişten faturayı üretiyor ve muhasebe/ERP tarafına aktarıyor. Pazaryeri siparişleri de aynı akışa giriyor — pazaryeri entegrasyonu siparişi panele düşürdüğü için fatura tarafında kanal ayrımı kalmıyor.
Bugün yapılacaklar
- Mükellefiyet durumunuzu muhasebecinizle netleştirin.
- Fatura kesim akışınızı sayın: ayda kaç fatura, kaçı elle kesiliyor?
- İade/iptal faturalarının kim tarafından, ne zaman kesildiğini yazılı hale getirin.
- Pazaryeri siparişlerinin faturasını da aynı yerden kesmeye geçin; iki ayrı sistemde fatura kesmek, dönem sonunda mutabakatı imkânsız hale getiriyor.
